Отдай ИИ
Бот, который собирает отчёты с команды вместо Google-таблицы
Сам спрашивает у каждого сотрудника его цифры, проверяет формат, напоминает о сроках и присылает руководителю готовую сводку и Excel с живыми формулами.
Записаться на бесплатный разборОткроется Telegram: напишите пару строк о бизнесе, и договоримся о времени созвона
Почему таблица с отчётами ломается и как это решает бот
Общая таблица держится на дисциплине. Кто-то вписал число в чужую ячейку, кто-то поставил пробел вместо запятой, и формула молча посчитала не то. Руководитель узнаёт об этом, когда сводка уже нужна.
Бот задаёт каждому сотруднику только его вопросы и сразу проверяет ответ: число, формат, разумные границы. Если что-то не так, просит исправить. Сам напоминает о сроке сдачи, а когда пришла последняя цифра, считает показатели и присылает сводку текстом и файлом Excel, где формулы живые и их можно проверить.
Так мы сделали для команды, где пять сотрудников раз в месяц сдавали финансовые цифры. Таблица больше не нужна: сводка приходит в день сдачи последней цифры, и числа сходятся с контрольными.
Что делает бот
Свои вопросы каждому
Сотрудник видит только свои показатели и не трогает чужие.
Проверка формата
Числа, копейки, даты: ошибку видно сразу, а не в конце месяца.
Напоминания по графику
Например, 5-го и 9-го числа, если дедлайн сдачи — 10-е.
Расчёт показателей
Производные цифры считаются сами, с точностью до копейки.
Excel с формулами
Файл, в котором видно, откуда взялось каждое число.
Сводка руководителю
Приходит в Telegram в день, когда сдана последняя цифра.
Кейс
Как запускаем
Бесплатный разбор
Смотрим вашу таблицу: кто, что и когда сдаёт, где ошибки.
Бесплатно · 30 минутСценарий
Вопросы для каждого сотрудника, проверки и формулы.
2–3 дняЗапуск
Бот в Telegram, тестовый месяц на реальных цифрах.
около неделиПоддержка
Добавляем показатели и выгрузки, когда они понадобятся.
По подпискеРешения по задачам
Частые вопросы
Какие отчёты можно собирать?
Финансовые цифры, продажи за день, остатки, выручку точек, отчёты по сменам — всё, что сотрудники сейчас вносят в таблицу руками.
Сотрудникам нужно что-то устанавливать?
Нет, бот работает в Telegram. Сотрудник отвечает на вопросы в чате, как в обычной переписке.
Можно выгружать данные в 1С или Google-таблицу?
Да, сводку можно дублировать в таблицу или учётную систему, если у неё есть API или импорт файлов.
Сколько стоит?
Зависит от числа сотрудников, показателей и выгрузок. После разбора называем фиксированную цену и срок.
Запишитесь на бесплатный разбор
Напишите в Telegram пару строк про бизнес. За 30 минут созвона найдём, куда внедрить ИИ, и посчитаем экономию. Удобнее самому выбрать время — через нашего бота записи.